Chargé(e) de projets polyvalent(e)

Objectifs du poste

Le(a) chargé(e) de projets polyvalent(e) assure la conduite de projets et apporte son appui au développement des écosystèmes du réseau des programmes TAPAJ. 

Intégrée à l’équipe opérationnelle, il(elle) contribue à la transversalité inhérente aux différents projets et missions. 

Description des missions principales et activités du poste

MISSION 1 : Assurer les missions d’appui au développement des écosystèmes

• Appuyer les chargés de développement dans les process d’intégration des nouveaux territoires et de consolidation des territoires adhérents
• Mettre à jour les données de suivi des adhérents
• Participer à l’organisation des journées de travail, formation et des comités de pilotage.
• Aider à la gestion de la documentation et des ressources
• Participer à l’organisation logistique des différents événements du réseau

MISSION 2 : Participer à la démarche de fundraising de TAPAJ France

• Appui méthodologique aux réponses à AAP sur les territoires
• Contribuer à l’élaboration des actions visant à lever des fonds
• Participer à la veille et prospection des opportunités de financements conformément aux modèles économiques des adhérents

MISSION 3 : Participer à la conduite de projets transversaux

• Concevoir, développer ou accompagner des projets sur délégation de la direction
• Participer à la gestion administrative des projets et activités, à leur suivi et valorisation
• Gestion technique et amélioration continue des outils digitaux
• Participation au déploiement et à la gestion des outils de suivis internes
• Contribuer à l’animation et administration du logiciel interne de gestion de projet et portail intranet TAPAJ pro

Le poste Chargé(e) de projets polyvalent(e) est sous la responsabilité directe de la Direction et par délégation toute personne responsable d’une cellule de travail spécifique

Savoir-faire opérationnel

• Connaissance des principes et techniques de la gestion de projet
• Maitrise des outils de bureautique et mise en page
• Concevoir et gérer des tableaux de bord
• Gestion des priorités
• Classement des informations et documents numériques
• Méthodologie de gestion de projet (conception, pilotage, planification, suivi et évaluation) 
• Maîtrise rédactionnelle et orale (analyse, synthèse et traitement de l’information, savoir exprimer et structurer des idées) 
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…)
• Connaissance CRM 

Savoir-être

• Organisation, rigueur
• Réactivité
• Polyvalence
• Être proactif et volontaire
• Sens de l’écoute et respect de la hiérarchie
• Goût pour le travail en équipe, sens du contact, capacité d’écoute
• Disponibilité, curiosité, ouverture d’esprit 
• Capacité de communication et bon relationnel
• Respect des niveaux décisionnels et des obligations de validations préalables à diffusion d’informations. 

Lettre de motivation + CV à transmettre à c.benais@tapaj.org